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6月17日晚6点，艺术与传媒学院在一教101举行学生宿舍搬迁志愿者动员大会，会议由学院团总支书记雷智主持。

雷智首先给志愿者们详细地交代了基本的工作情况，主要是出发的时间和行李的清点与确认工作，并组成由学院领导、各年级辅导员组成的搬迁工作组。据悉，此次宿舍搬迁属于全校性质大规模搬迁，为保证搬迁工作顺利举行，同时也为了增强学生在搬迁工作中的安全意识，学院成立了搬迁志愿者队伍，主要由各年级的学生干部、学生骨干组成，致力于为学生创设一个相对集中、良好的住宿环境。