武汉工程科学院2021届毕业生就业工作方案
为做好我校2021届毕业生就业工作,确保2021年就业工作基础扎实,就业率稳步有增长,特制定本实施方案。
一、 工作目标
1、 规范各项工作流程,提高就业工作质量
2、 保就业率平稳有增长,力争就业免检单位
二、工作举措
1、常规举措
(1)加强就业指导服务。大力开展各类就业指导活动与讲座,鼓励毕生端正就业心态,拓宽就业途径,通过创业、资教、入伍、考研等多途径就业。
(2)加强就业制度建设。出台《武汉工程科技学院毕业生就业工作考核办法》,定量与定性相结合,奖惩相结合。
(3)加强就业平台建设。邀请更多高质量用人单位参加我校2021届毕业生春、秋两季大型招聘会,提供更多优质岗位,积极引导未就业毕业生参会;做好就业邮箱及就业网站的管理工作,及时更新发布最新招聘信息。
(4)加强就业过程管理。对接各院系辅导员,做好就业协议书的收缴、审核工作,做好就业方案数据的报送工作,做好毕业生报到证打印改派等工作,同时联合相关部门做好毕业生离校及毕业生档案邮寄等工作;按照省毕办要求,做好2021届毕业生生源信息的报送工作。
(5)加强就业困难帮扶。针对我校2021届毕业生中五类困难毕业生,建立档案,做好就业帮扶,做好求职补贴的申报工作。
(6)加强就业信息分析与跟踪服务。对毕业生进行持续跟踪服务,走访毕业生与用人单位,采取问卷调查等形式,采集相关信息,汇总并分析,做好2021届毕业生就业质量年度报告的撰写及发布;
(7)联系各学院做好2021届毕业生工作计划,做好数据统计(考研、出国、公务员、就业等),联合走访毕业生及用人单位,做好毕业生就业跟踪服务。
2、创新举措
(1)加强就业信息化,提高效率。引进“高校就业联盟智能服务平台”和联盟院校就业工作平台,拓宽招聘信息的来源及发布途径,鼓励毕业生开展网上签约;
(2)加强就业工作联动,形成合力。联络学工、教务、学校办公室、创新创业学院等部门,开展校企合作就业市场拓展,广泛邀请校企、校友、自主创业等优质企业来校招聘,针对就业困难毕业生开展一对一等多途径帮扶措施;
(3)加强本地就业引导,响应“百万大学生留汉”政策,大力选拔优秀毕业生留在省内优质就业。
(4)提升就业创新工作,开展高质量校园招聘会以及响应学校口号的毕业生典礼,确保就业工作有内涵、高质量、有创意。
(5)携手共力,积极落实就业创业工作“一帮一”行动。一如既往加强与暨南大学的沟通合作和资源整合,不断提升办学水平,促进毕业生更好更高质量的就业创业。
三、工作要求
1、高度重视就业工作,落实“一把手”责任人工程。成立以校长为就业工作领导小组组长,分管校领导为副组长,各二级学院和就业办公室工作分层分级负责制,完善就业机构、人员、经费、场地的配置,定期开展就业专题会议,做好会议纪要,确保各项工作保质保量完成,有材料可查;
2、夯实就业基础,狠抓就业数据采集、审核、报送等工作环节,确保就业率真实可靠。
(1)规范协议书。协议书书面必须干净整洁,一气呵成,无任何涂改痕迹;盖章必须合格,公章需为用人单位的总章或者人事部门的公章;各院系核查台账必须清楚详细,协议书如填写不完整或者不规范,全部标记打回整改,每张协议书核查后要核查人员签字,核查痕迹很清楚详细;协议书需按院系、班级、学号排序后统一装订。(样本见附件2)
(2)提高毕业生在职率。及时更新相关就业数据,确保就业数据真实。各院系开展核查工作必须做到细致,提前就给学生沟通做好电话核查的准备,保障学生很配合的回答相关问题,减少问题率;对毕业生进行就业状况调查,省级核查毕业生回答接受过调查率,必须保证在百分之七十以上;提高电话接通率,给毕业生打电话核查,接通率必须保持在在百分之七十以上;电话接通后一般在职率需达到百分之八十左右;
(3)杜绝毕业生之间互留电话作为用人单位联系电话(创业除外);杜绝出现虚假就业情况(将实习材料作为就业材料);杜绝出现被就业等碰红线的情况出现。
3、规范管理就业文件、经费使用等台账。学校就业工作各项政策制度要以红头文件出台,各项就业日常材料要保障其完整性、正式性、官方性,要有就业专项经费,就业预算要占据学校总收入的1%,要有数据和报告显示学校每年的就业工作经费在逐年增长,要有就业年初预算、中期使用、年终结算的报告,要有用于辅导员培训、创业支持、就业创业项目的申报等用途的经费流水账目和使用记录及相关流水,必须有台账可查。
4、落实就业工作。重视并支持通过创新创业引导就业工作,落实创业带动就业,提高就业工作的信息化。
学生工作处
二〇二一年一月十八日
附件1:2019届毕业生就业工作进度表
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2019届毕业生就业工作日程安排 |
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月份 |
工作内容 |
责任人 |
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9月 |
1、印制毕业生就业推荐表、就业协议书及毕业生就业登记表等材料 |
宗西朋 |
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2、制定2019届毕业生就业工作方案 |
刘美中、王曙光、宗西朋 |
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3、修改编制《武汉工程科技学院毕业生就业工作考核办法》 |
刘美中、王曙光、宗西朋 |
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4、发布用人单位招聘信息(邮箱网站的整理) |
宗西朋 |
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5、召开18届毕业生就业工作表彰大会暨19届毕业生动员大会 |
刘美中、王曙光、宗西朋 |
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6、引进“高校就业联盟智能服务平台” |
宗西朋 |
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7、就业工作联系人例会及系统培训会 |
刘美中、王曙光、宗西朋 |
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8、做好各项招聘会的准备工作 |
宗西朋 |
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10月 |
1、发放2019届毕业生《就业推荐表》和《协议书》 |
宗西朋 |
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2、收集2019届毕业生专业介绍,编印2019届毕业生信息册及生源简介并发放 |
宗西朋 |
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3、发布各类招聘信息,接待用人单位来院进行专场招聘会 |
宗西朋 |
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4、整理用人单位信息并邮寄2019届毕业生供需会邀请函 |
宗西朋 |
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5、整理参会单位信息、海报制作、展位编排、班车路线及各部门协调等事宜 |
宗西朋 |
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6、就业工作联系人例会 |
宗西朋 |
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7、组织2019届毕业生秋季大型招聘会,会场布置现场协调等工作 |
宗西朋 |
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11月 |
1、毕业生及用人单位回访 |
宗西朋 |
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2、就业工作联系人例会 |
宗西朋 |
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3、发布招聘信息,接待用人单位来院进行专场招聘会 |
宗西朋 |
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12月-次年1月 |
1、整理就业邮箱,发布用人单位招聘信息 |
宗西朋 |
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2、编辑调查问卷及回收、编写2018届毕业生年度质量报告 |
宗西朋 |
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3、联合教务各学院收集汇总2019届毕业生生源信息并上报省毕办 |
宗西朋 |
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4、撰写《2018年就业工作总结》、制作《2018年就业工作年鉴》 |
宗西朋 |
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5、发布招聘信息,接待用人单位来院进行专场招聘会 |
宗西朋 |
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6、就业工作联系人例会 |
宗西朋 |
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7、2019届高校毕业生一次性求职补贴材料的收集整理及报送 |
宗西朋 |
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2019年2-3月 |
1、组织区公务员、“三支一扶”报考工作 |
宗西朋 |
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2、已签约毕业生交回签约证明:就业协议书\劳动合同复印件\(拟)录用证明等 |
宗西朋 |
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3、加强与外出实习学生的联系,了解学生就业状况 |
宗西朋 |
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4、长江学子优秀毕业大学生评选通知拟定发布 |
宗西朋 |
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5、发布用人单位招聘信息 |
宗西朋 |
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6、关注省毕办网站的各种通知,每月28日前进行就业月报 |
宗西朋 |
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7、制定2019年年度工作进度表 |
宗西朋 |
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2019年4月 |
1、“大学生志愿服务西部计划”报考工作 |
宗西朋 |
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2、评选“长江学子优秀毕业大学生” |
宗西朋 |
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3、发布用人单位招聘信息 |
宗西朋 |
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4、已签约毕业生交回签约证明:就业协议书\劳动合同复印件\(拟)录用证明等 |
宗西朋 |
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5、统计考研上线率 |
宗西朋 |
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2019年5月 |
1、组织毕业生参加“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”报考工作 |
宗西朋 |
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2、宣传鼓励毕业生“征兵入伍”报名工作 |
宗西朋 |
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3、发布招聘信息,接待用人单位来院进行专场招聘会 |
宗西朋 |
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4、举行19届毕业生春季招聘会 |
宗西朋 |
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2019年6月 |
1、办理毕业生就业改派,系统申请办理改派手续 |
宗西朋 |
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2、毕业生户档托管的联系与组织 |
宗西朋 |
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3、协调各部门办理毕业生离校手续的时间 |
宗西朋 |
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4、毕业生派遣数据的整理、报送,以及报到证的办理 |
宗西朋 |
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5、各学部参与考研人数、上线人数、录取人数等数据统计,以及考研问卷调查统计 |
宗西朋 |
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6、各学部就业协议书的催缴、审核、整理和录入 |
宗西朋 |
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7、组织学位授予典礼及现场布置(校长服的发放回收)等工作 |
宗西朋 |
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2019年7月 |
1、各学部就业协议书的催缴、审核、整理和录入 |
宗西朋 |
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2、办理毕业生报到证改派 |
宗西朋 |
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3、进行就业跟踪,电话回访毕业生或单位,将毕业生就业证明核查汇总并上报 |
宗西朋 |
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4、协助做好2019招生工作 |
宗西朋 |
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5、联系校车并制作横幅欢送2019届毕业生离校 |
宗西朋 |
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2019年8-12月 |
1、办理毕业生就业改派 |
宗西朋 |
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2、开展2019届毕业生就业三级核查及整改工作 |
宗西朋 |
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3、向省毕办上报就业协议书并接受就业核查及整改 |
宗西朋 |
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4、整理就业档案材料做好年底归档和年鉴工作。 |
宗西朋 |
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附件2:就业协议书规范样本