武汉工程科技学院 2021届毕业生春季大型供需见面会方案
一、工作主题:
武汉工程科技学院2021届毕业生春季校园招聘会
二、工作目标及要求:
1、重点解决当前就业严峻形势下学生就业问题;
2、双向选择、专业对口,提高毕业生就业质量。
3、严格落实学校疫情防控工作要求,压实防控主体责任,坚持人物同防、多病共防,精准防控。
三、时间与地点:
时间:2021年04月21日(周三)9:00—12:00
地点:二食堂对面篮球场
四、主办单位:武汉工程科技学院
五、会议规模:招聘单位200家(自邀100家,人才邀请90家,预留10备用)
六、组织分工
(一)学生工作处就业办公室
1、用人单位的组织及协调;
2、负责当天活动海报、横幅、拱形门等宣传材料。
3、会议材料准备,包括会议方案拟定,会议通知、生源简介等;
4、供需会前期校内宣传;
5、用人单位招聘信息的整理,参会代表的接待;
6、招聘信息发布及现场签约统计、推荐表签章等;
7、面试活动的组织;
8、志愿者协调和培训(50名);
9、横幅、拱门的联系与布置;
10、招聘会布展和撤展。
(二)学校办公室
1、供需会的组织协调与检查;
2、安排领导出席重要单位接待午餐,酒水准备;
3、做好宣传工作,包括校内广播台,以及校外媒体的邀请。
(三)后勤保卫处
1、招聘场地的布置(卫生等);
2、招聘会现场安全保卫,参会车辆进出、防疫,校园交通管理。
(四)各学院:
1、提前做好招聘会宣传工作;
2、招聘会当天组织本学院毕业生及在校生参会,所有参会人员必须按照学校防疫工作要求,佩带口罩,保持距离。
七、日程安排
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时间 |
会务 |
地点 |
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20日 |
09:00 |
布 展 |
二食堂对面篮球场
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21日 |
09:00-12:00 |
双选会 |
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11:30 |
午 餐 |
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附件1:招聘会预算
附件2:工作分工
武汉工程科技学院学生工作处
二〇二一年三月二十三日
附件一
招聘会预算(按200家单位预算)
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项目 |
明细(到货日期为04月19日) |
合计 |
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用餐饮水费 |
盒饭: 800人×15元=12000元 |
14000元 |
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饮用水(农夫山泉):1000人×2元=2000元 |
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宣传费 |
校内宣传海报:3×100=300元 |
2000元 |
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校内宣传横幅:3×100=300元 |
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号码门头:7×200=1400元 |
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办公用品采购费 |
医用酒精5瓶,医用口罩100个,抽纸(5提)共约400元 |
400元 |
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志愿者证书 |
志愿者证书:50人×15元=750元 |
750元 |
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合计 |
17150元 |
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附表二:详细分工及完成时间
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阶段 |
工作安排 |
负责部门 |
完成时间 |
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前期 筹备 |
用人单位的邀请 |
学生工作处、各院系 |
4月15日 |
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供需会志愿者的选拔及培训 |
学生工作处 |
14月15日 |
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用人单位招聘信息的整理 |
学生工作处 |
4月19日 |
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供需会当天午餐盒饭的预定 |
学生工作处 |
4月19日 |
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会议材料准备,包括工作证、矿泉水等 |
学生工作处、招采办 |
4月19日 |
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宣传工作,包括校内广播台,以及校外媒体的邀请 |
学校办公室 |
4月19日 |
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提前 布置 |
招聘会桌椅、帐篷摆放到位 |
学生工作处 |
4月20日 |
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区域划分、海报张贴 |
学生工作处 |
4月20日 |
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宣传横幅、拱门、指引牌到位 |
学生工作处 |
4月20日 |
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面试教室的准备,5间 |
教务处 |
4月20日 |
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供需会的组织协调与检查 |
学校办公室 |
4月20日 |
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供需会当天 |
现场安全保卫,参会车辆进出防疫、停放 现场卫生保洁 |
后勤保卫处、财务处 |
4月21日 |
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现场与用人单位的交流与对接 |
学生工作处、各学院 |
4月21日 |
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宣传工作 |
学校办公室 |
4月21日 |
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音响设备及维护人员 |
学生工作处 |
4月21日 |
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现场的总协调,面试活动的组织 |
学生工作处 |
4月21日 |
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供需会后期 |
协助用人单位做好后续的面试、复试等 |
学生工作处、各学院 |
5月15日 |
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做好用人单位回访,简历收取及录用情况 |
学生工作处、各学院 |
5月30日 |