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武汉工程科技学院 2021届毕业生春季大型供需见面会方案

文章来源: 点击: 1,637 次 更新时间:2021-11-09 14:21:11

一、工作主题:

武汉工程科技学院2021届毕业生春季校园招聘会

二、工作目标及要求:

    1、重点解决当前就业严峻形势下学生就业问题;

2、双向选择、专业对口,提高毕业生就业质量。

3、严格落实学校疫情防控工作要求,压实防控主体责任,坚持人物同防、多病共防,精准防控。

三、时间与地点:

时间:20210421日(周三)9001200

地点:二食堂对面篮球场

四、主办单位:武汉工程科技学院

五、会议规模:招聘单位200家(自邀100家,人才邀请90家,预留10备用)

六、组织分工

(一)学生工作处就业办公室

1、用人单位的组织及协调;

2、负责当天活动海报、横幅、拱形门等宣传材料。

3、会议材料准备,包括会议方案拟定,会议通知、生源简介等;

4、供需会前期校内宣传;

5、用人单位招聘信息的整理,参会代表的接待;

6、招聘信息发布及现场签约统计、推荐表签章等;

7、面试活动的组织;

8、志愿者协调和培训(50名);

9、横幅、拱门的联系与布置;

10、招聘会布展和撤展。

(二)学校办公室

1、供需会的组织协调与检查;

2、安排领导出席重要单位接待午餐,酒水准备;

3、做好宣传工作,包括校内广播台,以及校外媒体的邀请。

(三)后勤保卫处

1、招聘场地的布置(卫生等);

2、招聘会现场安全保卫,参会车辆进出、防疫,校园交通管理。

(四)各学院:

1、提前做好招聘会宣传工作;

2、招聘会当天组织本学院毕业生及在校生参会,所有参会人员必须按照学校防疫工作要求,佩带口罩,保持距离。

七、日程安排

时间

会务

地点

20

0900

 

二食堂对面篮球场

21

0900-1200

双选会

1130

 

                                                           

附件1:招聘会预算

附件2:工作分工

                                       

                                    武汉工程科技学院学生工作处

                                      二〇二一年三月二十三日

附件一                          

招聘会预算(按200家单位预算)

项目

明细(到货日期为0419日)

合计

用餐饮水费

盒饭: 800人×15=12000

14000

饮用水(农夫山泉):1000人×2=2000

宣传费

校内宣传海报:3×100=300

2000

校内宣传横幅:3×100=300

号码门头:7×200=1400

办公用品采购费

医用酒精5瓶,医用口罩100个,抽纸(5提)共约400

400

志愿者证书

志愿者证书:50人×15=750

750

合计

17150

附表二:详细分工及完成时间

阶段

工作安排

负责部门

完成时间

前期

筹备

用人单位的邀请

学生工作处、各院系

415

供需会志愿者的选拔及培训

学生工作处

1415

用人单位招聘信息的整理

学生工作处

419

供需会当天午餐盒饭的预定

学生工作处

419

会议材料准备,包括工作证、矿泉水等

学生工作处、招采办

419

宣传工作,包括校内广播台,以及校外媒体的邀请

学校办公室

419

提前

布置

招聘会桌椅、帐篷摆放到位

学生工作处

420

区域划分、海报张贴

学生工作处

420

宣传横幅、拱门、指引牌到位

学生工作处

420

面试教室的准备,5

教务处

420

供需会的组织协调与检查

学校办公室

420

供需会当天

现场安全保卫,参会车辆进出防疫、停放

现场卫生保洁

后勤保卫处、财务处

421

现场与用人单位的交流与对接

学生工作处、各学院

421

宣传工作

学校办公室

421

音响设备及维护人员

学生工作处

421

现场的总协调,面试活动的组织

学生工作处

421

供需会后期

协助用人单位做好后续的面试、复试等

学生工作处、各学院

515

做好用人单位回访,简历收取及录用情况

学生工作处、各学院

530