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2021届毕业生日程工作安排表

二〇二一年五月

毕业离校篇

武汉工程科技学院2021届毕业生离校手续说明

1.需要退还给学校的物品：

①学生证无需退换，各学院给毕业生的学生证加盖注销章后，学生自己留存纪念；

②在图书馆借阅的图书，遗失图书按照图书馆的规定办理；

③宿舍钥匙，交到楼栋宿舍管理员处。

④宿舍空调遥控器，交到楼栋宿舍管理员处。

2.需要缴清的费用：学费和住宿费。

3.学校退还的费用

①教材费的余额；

②“一卡通”饭卡余额；

4.毕业离校需要领取的材料：

①《报到证》，在各学院领取，领取时间为6月中旬；

②党员或团员组织关系的转出，团员组织关系在学工处办理；党员组织关系在学校办公室办理；

③《户口迁移证》，在各学院领取，领取时间为6月中旬；

④《毕业证》，《学位证》，在各学院领取；领取时间为6月中旬。

5.毕业生户口、档案安置办法：（有三种选择，请选其一）

 ①用人单位同意接收。这种情况毕业生必须在6月5日前将用人单位协议书或接收函交至学校就业办公室，就业办公室核实后予以办理。（电话：81820411 ）

 ②人才市场托管。准备托管在武汉市的毕业生或准备托管到外地人才市场的毕业生须出具该人才市场的户档接收函，于6月5日前交到到学校就业办公室。

③回生源所在地。除了以上两种情况，而毕业生不作另外说明，就业办公室一律视为该毕业生要求回原籍，并按回原籍的方案办理。

请毕业生务必仔细阅读并按要求办理，因个人原因造成的遗留问题后果自负！

学校各部门关于毕业生离校手续的办理程序

各学院

1、各学院按教务处要求填报《毕业生学历学位申报表》。

2、组织本科毕业生论文答辩，审阅专科毕业生毕业实习报告。

3、组织毕业生体检，组织填写《毕业生登记表》。

4、组织毕业生典礼、毕业生集体照相及毕业生座谈。

5、负责向毕业生就业指导中心提供考上研究生的毕业生名单。

6、负责毕业生《毕业证》或《结业证》、《学位证》、《报到证》、《户口迁移证》的发放。毕业生在领取各类证书时，需凭办理完手续的离校通知单领取，委托他人领取一定要有本人亲笔签名的委托书，代领人领取证书时需出示委托人亲笔签名的委托书、双方身份证复印件。

7、各学院负责把毕业证、学位证的发放凭证交教务处办理完手续的离校通知单由各学院自行保存。

教务处

1、负责审核各学院上报的《毕业生学历学位申报表》，对符合学校毕业条件及学位授予条件规定的毕业生制作好毕业证、学位证，发放到各学院，由各学院负责发放到学生。

2、负责为遗失毕业证、学位证的毕业生开具毕业证明及学位证明。

3、毕业证查询网址（教育部唯一指定）： http://www.chsi.com.cn（查询时间从毕业证书上的发证之日起次日零时）；学位证查询网址： http://www.chinadegrees.com.cn（查询时间从学位证书上的发放之日起6个月后）。

4、毕业证及学位证相关事宜咨询电话：027-81820215。

财务处

为了让毕业生顺利在财务处办理离校手续，通知如下：

1、学生离校前须到财务处——收费中心办理的主要手续为核实学费、住宿费的核缴。

2、毕业生“一卡通”账户销户清理：

学校不再回收毕业生的校园一卡通，学生可留作纪念。根据学校毕业生离校工作安排，校园一卡通将会在毕业证发放之前被冻结，具体时间另行通知。2021年6月30日毕业生校园一卡通将被统一注销、停用。在卡片注销前，请尽量将校园卡内余额消费完。未消费完的校园卡内余额，毕业生本人可持毕业离校单及一卡通前往收费中心退余额。若因操作不当，校园一卡通账户产生欠费的，毕业生需到收费中心补齐欠费。；

3、宿舍电费的清理：

学生退宿舍电费前应到后勤处配电部门核实，持后勤管理处盖章的电费退费确认单，在收费中心根据电费系统中核实无误的数据退电退费，退电后若余额为零，寝室将停电。（须后勤发联系函）

学生工作处

1、学生证

学生证无需退换，各学院给毕业生的学生证加盖注销章后，学生自己留存纪念；

2、团组织关系

团组织关系，自行在“智慧团建”系统发起转出后，在学校团委办理（办理地点：大学生事务中心大厅）。

后勤保卫处

1、后勤保卫处楼宇管理中心将对家具及相关设施设备（含房门及纱窗空调、热水器）等按照规定时间进行清点，清点完毕宿管员及该寝室学生代表签字，凡遗失或损坏的按后勤保卫处维修部门提供的价格单照价赔偿。

3、宿舍管理员在后勤保卫处规定的统一时间回收寝室空调遥控器，该寝室学生代表返还遥控器并在回收确认单上签字。

3、家具清点完毕后，宿管员签字并回收钥匙，凡退假钥匙或无钥匙的须按价赔偿；钥匙退还后不允许再进入公寓。

4、赔偿手续按照宿管值班室出具需要赔偿的寝室缴费通知单，到财务处缴费后领取发票到宿管处办理相关手续。

5、毕业生凭管理员签字盖章（如需赔偿的须带缴费收据）到后勤保卫处盖章。

6、毕业生从离校即日起，学生私人物品必须在3天内带走，否则将视为废品处理。

相关事项请咨询后勤保卫处楼宇管理中心027-81020655

根据政府关于大学毕业生就业的有关政策规定，结合我校实际情况，现对我校毕业生户口迁移及保管作如下说明：
     1、学生入学时已将户口迁至学校集体户的，毕业时不能在就业地落户的，须将户口迁回生源地。毕业在汉就业、创业的学生可根据武汉市大中专院校毕业生落户新政申请将户口落户在武汉（详情可咨询落户地派出所）。
  2、各学院根据后勤保卫处提供的户籍在学校的毕业生名单，统计户口去向，由后勤保卫处统一去派出所办理户口迁移手续。
   3、参加湖北省“专升本”和硕士研究生考试的学生待录取结束后，持录取通知书到后勤保卫处办理户口迁移手续（录取期间由辅导员在统计户口去向时标注“暂缓迁移”）。
   4、毕业生离校后需办理户口迁移的，由学生本人持报到证、毕业证、身份证到学校后勤保卫处领取学生集体户口页，再自行到江夏区纸坊街派出所办理户口迁移手续。
      5、户口迁移证有效时限为一个月，学校不负责户口邮寄。不能按时办理，造成迁移证有效时限逾期的，后果自担。因特殊原因，学生本人不能到校办理户口手续的，可委托他人持委托书、本人毕业证、身份证复印件和被委托人的身份证及复印件，委托他人办理。
    特别提示：请毕业生及时将户口迁回原籍或迁至工作地，以方便办理相关证件，避免往返带来的不便。
收费情况：户口迁移证工本费5元。
未尽事宜可咨询后勤保卫处，咨询电话：027－81820291。

图文信息中心（原图书馆）

1、毕业生在办理离校手续前，请先还清所借图书和缴清所欠罚款，以免延误办理离校手续。

2、归还图书时如出现过期罚款、污损、丢失图书情况，依《图书馆图书赔偿规则》进行处理。

3、图书各项收费均采取“一卡通”刷卡收费方式，请毕业生在注销“一卡通”之前办理完离校手续图书馆部分相关程序。

4、图书借还信息可通过关注“武工院图文信息中心（wgytwxxzx）”公众账号，“服务”菜单中“我的图书馆”进行查询。。

5、武汉工程科技学院图书馆毕业生离校相关事宜咨询电话：027-81820336。

学校办公室（档案室）

学生档案是用人单位培养、考核、使用学生的重要依据，也是国家干部人事档案的重要组成部分。认真做好学生档案的转递工作，是学校教学管理工作中的一项重要工作。现将学生档案转递工作情况说明如下:

1、学生档案材料需齐全、完整：

学生档案包括：高中材料、学生入学登记表、入学体检表、入团志愿书、毕业生登记表、学习成绩单、授予学位材料、毕业体检表、毕业生就业通知书、已转正党员材料、奖惩材料等。

学生档案材料归档要求：按学号顺序、分专业整理归档，并提供缺材料名单。由相关毕业生的辅导员整理统一交于学校办公室（档案室），学校办公室（档案室）统一组织安排装袋。

2、档案投递地址需详尽、准确： 

档案转递是依据毕业生派遣方案及毕业生就业通知书，以EMS方式投递，其档案投递地址及单位名称应详尽、准确。

3、毕业生需及时查询档案下落：

毕业生档案寄出后，请毕业生在三个月之内查询核实，毕业生档案去向可通过两种方式查询：

（1）、关注武汉工程科技学院官方微信→玩转武工院→档案查询里面进行查询；

（2）、登录武汉工程科技学院官网→学校办公室→档案查询里面进行查询；

通过用人单位核实档案收到情况（转到各地人才交流中心或有关档案管理部门，请到相关部门核实）。

以上方式未查询到的，可到学校办公室档案室查询或电话咨询027-81820825。

  4、说明事项：

（1）、凡缺成绩单或未派遣的学生，其毕业生档案不能转出；

（2）、可能出现的退档原因：投递地址不准确；用人单位地址不在投递范围内；用人单位的名称书写不正确；单位不接收等。

（3）、学生无论何种理由不得私自拆封个人档案, 自行拆封者,后果自负。

学校办公室（党办）

1、党组织关系转接

毕业生党员到所在二级学院办理转出手续。

武汉工程科技学院为毕业生提供服务的机构和联系方法

  

  

主要服务机构：

联系部门：毕业生就业指导中心

联系电话：027－81820411、81820400

通讯地址：

湖北省武汉市江夏区熊廷弼街特八号　　邮政编码：430200

其他部门的联系电话：

学校办公室： 027－81820303

教务处： 027－81820215

学生工作处： 027－81820282

后勤保卫处： 027－81820655

图书馆：        027-81820336

档案室：        027－81820825

              财务处：        027—81820817

各教学学院学工办联系电话：

信息工程学院：          027－818200365

经济与管理学院：        027－81820276

人文学院：              027－81820548

艺术与传媒学院：        027－81820213

学校地址：湖北省武汉市江夏区熊廷弼街特八号    

邮政编码：430200

联系电话：027-81820411  81820400              

联 系 人：宗老师                    

邮    箱：81820411@163.com

就业网址：https://wuhues.91wllm.com/