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学校各单位：

为进一步加强学校档案管理，维护档案的完整统一，根据《武汉工程科技学院档案管理办法》的要求，请各单位兼职档案员按照《武汉工程科技学院各单位文件材料归档范围》认真整理本单位2015年度应归档的文件材料，于2016年4月11日之前移交图书馆档案室（行504），请务必将纸质档案材料与其相应的电子档案材料一并上交。

为确保归档任务按时完成，图书馆档案室将在适当时间内对各单位的档案材料收集情况进行督促，请各单位高度重视，兼职档案员及时与图书馆档案室联系，准时高效完成档案收集移交工作。（收集截止日期为2016年4月11日）

附：接受各单位时间安排

4月5日   校办  宣传处  财务处  人事处

4月6日   教务处  督导委员会  发展规划处 资产处  学工处

4月7日   招生处  后勤处  保卫处 楚商学院 国际教育学院

4月8日   图书馆 地工学院 机电学院  基础课部 经管学院

4月11日  外语学院  航空学院  珠宝学院 艺术与传媒学院

联系电话：81820825（5825）  81820577

                                         图书馆

                                         2016年3月2日