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各学院：

2022级新生档案（不含专升本）工作已经开始，为做好新生档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：

1.请各学院督促装袋时，检查学生档案袋上的姓名与所装材料是否一致，填写《新生档案详细信息移交清单》（见附件），移交单上辅导员一定要签字，并打印一式三份。

2.新生档案装袋材料具体为：

（1）高中高考学籍材料档案（请勿拆封）；

（2）入团志愿书；

（3）《武汉工程科技学院新生入学登记表》；

（4）《新生入学体检表》；

注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾。

3.请将档案材料装袋完毕后，将封口处折起来，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。

4.为保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。

5.档案归档时间安排：

11月11-15日  信息工程学院

11月16日    经济与管理学院

11月17日    艺术与传媒学院

11月18日    人文学院

如有疑问可咨询：莫老师   联系电话：81820825

党政办公室

2022年11月10日

附件：新生档案详细信息移交清单