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各学院：

 

2015级新生档案工作即将开始了，为了做好新生档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：

 

一、领取新生档案袋工作时间安排：

请各学院派新生辅导员2015年  9月  8日上午9：00点至下午16：00，到行政楼一楼领取新生档案袋，

 

二、新生档案归档工作安排：

 

1、各学院在整理新生档案时，请将新生姓名、专业、学号打印成条贴在档案袋最下方。

 

2、请各学院督促核查，在装袋后学生档案上的姓名与所装材料是否一致，填写《新生档案详细信息移交清单》，并打印一式三份。

 

3、请将档案材料装袋完毕，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。

 

4、新生档案装袋材料具体为：

（1）高中高考学籍材料档案（若无特殊情况，请勿拆封）；

（2）入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，以后再补交）；

（3）《武汉工程科技学院新生入学登记表》；

（4）《新生入学体检表》。

 

5、为了保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请要求学生及时补办。

 

6、档案归档时间安排：

10月12日  地质科学与工程学院

10月13日  机械与电子信息学院

10月14日  经济与管理学院

10月15日  外国语学院 航空学院

10月16日  艺术传媒学院

 

如有疑问可咨询：81820825 81820577

 

附件：新生档案详细信息移交清单

 

                              图书馆档案室

                           二0一五年九月七日