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各学院：

2024级新生和专升本档案工作即将开始，为做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：

一、领取新生和专升本档案袋工作时间安排

请各学院新生班级（含专升本）派两名学生于11月22日、25日到综合楼1208档案室领取新生档案袋。

二、新生和专升本档案归档工作安排

（一）各学院在整理新生和专升本学生档案时，请将新生和专升本学生姓名、学号、性别、班级打印成条贴在档案袋背面最下方（打印模板见附件1）。

（二）请各学院督促装袋时，检查学生档案袋上的姓名与所装材料是否一致，填写《2024新生和专升本档案详细信息移交清单》（见附件2），移交单上辅导员一定要签字，并打印一式两份。

（三）请将档案材料装袋完毕后，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。

（四）新生档案装袋材料具体为：

1.高中高考学籍材料档案；

2.入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，团员证不要放入档案袋里）；

3.《武汉工程科技学院新生入学登记表》；

4.《新生入学体检表》；

 注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾，无任何档案的在表格备注栏上备注。

（五）专升本装袋材料具体为：

本校的专升本学生的档案在档案室；部分外校专升本学生档案已邮寄到档案室，请各班派两名班干部到档案室协助老师进行整理，具体整理时间档案室电话通知。

（六）为保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。

（七）各学院2024级新生档案移交时间档案室电话通知。

档案室联系电话：027-81820825

附件1：2024新生档案袋封底姓名贴打印模板

  附件2：2024新生档案详细信息移交清单

 档案室  

2024年11月21日