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根据学校档案工作整体部署，9月下旬至11月期间，档案室开展新生档案收集整理工作。在各学院的大力支持和协助下，档案室秉承认真负责的工作态度，有序分为五组，对2022级所有本、专、专升本新生的6545余份档案进行全面收集和归档。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程形成的第一手资料，是党和国家选拨录用人才的重要参考依据。为安全、完整、准确、及时为新生建档，档案室高度重视相关工作，精心部署计划安排，首先将关于新生建档工作的通知传达到各学院，紧接着档案室将新生归档工作的注意事项以文字和视频的方式发给各学院学工科长，学工科长再传达给各新生辅导员，针对新生档案归档工作过程中遇到的问题，档案室老师都会加辅导员老师的微信，进行点对点的答疑解惑。

在新生档案移交过程中，档案室工作人员要求辅导员认真核对档案内容、纠正错误，做到不遗漏、不缺失，防止出现漏建、错建等情况，如有空档或缺失，针对不同情况，将详细信息反馈到各班辅导员，以便及时通知学生催要补齐所缺失部分。如有特殊情况不能按期归档的，需提前与档案室莫老师联系，再根据情况另行安排时间。今年，专升本新生人数较多，档案室接受、整理工作难度较大，但在档案室和各学院紧密配合下，做到了每个班都有详细的清单，每份档案都按学号顺序排序，发现外校专升本新生档案没有调转到我校的，能够及时清查出名单，随即通知学生到档案室办理调档手续，以确保每位新生都能建档。

经过近两个月的共同努力，档案室有条不紊地圆满完成了2022级新生建档工作。