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本网讯（通讯员 王玲）一年一度的毕业季来临，毕业生们离开了熟悉又眷恋的校园，记录着他们大学学习、生活的档案，将伴随着他们走上新的人生征程。学生档案是学生就业的重要环节，毕业生档案在毕业生离校后，要求在较短时间内及时、准确寄发出去。根据学校的档案工作安排部署，在毕业班辅导员及招生就业处的紧密配合下，截止到7月6日校办档案室顺利完成了2018年应届毕业生3500多份档案收集、归档、整理和转递的工作。

毕业生档案作为人事档案的重要组成部分，在毕业生入职、转正、定级、落户和出国等方方面面都起着重要的作用。从6月上旬开始，就不断有老师和毕业生咨询档案转递的相关事宜，要求档案室尽早投递档案。因此，毕业生档案转递工作是校办的重要任务之一。

2018年5月份档案室发布了《关于整理2018年应届毕业生档案工作的通知》。从6月份开始档案室就精心组织各学院毕业班辅导员集中整理毕业生档案，要求各学院毕业班辅导员在移交档案材料时，勿擅自增、减毕业生材料，认真检查材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象。

接着，校办档案室根据招生就业处提供的毕业生派遣名册打印派遣地址，并粘贴到每个毕业生的档案上，为确保档案转递地址准确详实，档案室对派遣地址都进行反复核对，并对在招生就业处办理过“改派”手续的这类毕业生的档案邮寄地址进行了重点核对。

核对完邮寄地址后我们的任务就是装袋、封口、盖章、邮寄。由于整理工作时间紧、任务重。在各个学院毕业生辅导员及同学们与档案室工作人员相互配合，不辞辛苦，不厌其烦，逐一核对档案材料、再次核对邮寄地址。在2-3周的装袋中，档案室的王老师及同学们中午、晚上、周末加班加点，牺牲休息时间毫无怨言。通过大家这段时间的努力，毕业生档案在较短时间内顺利寄出。

每年的6-7月为毕业生档案转递的高峰期，因此各省的档案邮寄部门也承担着较大的压力，档案到单位的时间相对较长，为了方便毕业生查询本人档案转递信息，校办档案室已整理出毕业生档案去向的相关信息数据，毕业生可登陆武汉工程科技学院公众号进入毕业生档案去向查询系统查询本人档案去向的相关信息。