关于2020~2021年武汉工程科技学院优秀社团及优秀个人评选的通知
为树立良好的校风学风，鼓励先进社团，激励社团在校期间开展有利于学生发展，调动学生学习积极性、自觉性和主动性的社团，武汉工程科技学院学生社团联合会本着公平、公正、公开的原则，在综合测评的基础上，全校开展2020-2021学年度武汉工程科技学院优秀社团及优秀个人评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评委团
陈晶 傅彭贝利 辜锐 杜杭濂 徐生亮 徐晶晶 潘金坤 王越隆 项阳
二、评选项目
1.星级社团
2.最佳进步社团
3.金牌社长
4.优秀社团干部
三、评选比例
五星级社团1个
四星级社团2个
三星级社团3个
最佳进步社团4个
金牌社长3名
优秀社团干部20名
·四、表彰奖励办法
武汉工程科技学院学生社团联合会将对获得奖项的社团及个人进行全校表彰并颁发荣誉证书。
五、评定程序和办法
由各社团上交申报表及相关支持材料，进行评选。
六、评比的时间和要求
1.评定时间：2021年5月15日
2.评比要求：
（1）对评定的优秀社团和优秀个人，要广泛地宣传他们的优秀事迹，使更多的社团向他们学习，更好的开展学生的第二课堂。
（2）各社团要积极支持和鼓励社团优秀人员的工作，对他们中符合评先推优条件者，要优先予以评定。
（3）评奖工作是一项严肃的工作，应从严掌握条件，坚决抵制不正之风的侵扰，宁缺勿滥。
七、评选条件
1.星级社团评选方案
评选的具体流程：
（1）社团负责人将相关评估材料及申请书上交校团委社团联监管部。
（2）社团联监管部整理社团上交的材料，并对上交资料进行登记。
（3）社团联监管部随机抽取社员进行问卷调查。
（4）社团联监管部根据社团评估细则对社团进行初步评审。
（5）社团联组织申报“星级社团”的社团进行答辩。
（6）社团联合会对社团评估结果进行公示，并对“星级社团”进行表彰。
社团上交的材料：
（1）本学期社团举办活动的详细情况记录（社团年度活动策划书、社团活动总结）。
（2）各社团财务的记录（即社团的账本）及相关单据。
（3）社团举办会议的详细会议记录。
（4）各社团本年度所获得的荣誉证书。
评分规则：
采取百分制，最后总分=月评分数*30%+提交资料完整度*20%+答辩分数*30%+线上投票*20%。
相应社团称号的予以规则：
(1) 五星级社团（1名）
基本条件：综合评估的分数在90-100之间，且社团在活动与财务两项所得分数与这两项总分的比例达到85%。
授予“明星社团”称号，在下一年年终综合评估中给社团加3分，并有优先资格参与下一年明星社团的评比，并颁发相应证书。
(2) 四星级社团（2名）
基本条件：综合评估的分数在80-90之间，且社团在活动与财务两项所占分数与这两项总分的比例达到80%。
授予“优秀社团”称号，在下一年年终综合评估中给社团加2分，并有优先资格参与下一年明星社团的评比，并颁发相应证书。
(3) 三星级社团（3名）
基本条件：综合评估的分数在70-80之间，且社团活动与财务两项所占分数与这两项总分的比例达到75%。
授予“星际社团”称号，在下一年年终综合评估中给社团加1分，在下一年的优秀社团评比中享有优先权，同时颁发相应证书。
(4) 普通级社团（不限名额）
基本条件：综合评估的分数在60-70之间，且活动与财务两项所占的分数与这两项总分的比例达到70%。
社团联合会对其社团发展予以一定辅助（管理制度的完善及财务的管理），进一步完善社团。如若效果明显，将授予“进步社团”称号。
(5) 问题社团
基本条件：综合评定的分数在60分以下，且活动与财务两项所占的分数与两项总分的比例未达到65%。
社团联合会将予以一定期限（两个月）进行整改，若仍不见效，社团联合会有权对社团予以注销并通报全校。
评分部分说明：
（1）综合评分为本年度日常活动评分和大型活动评分。
（2）财务管理情况从资金运用效益和财务情况透明公开程度等方面评分。
（3）社团活动从社团特色活动、社团常规活动、社团大型活动以及活动次数及质量和活动影响力等方面评分。
（4）答辩从答辩的合理性、积极性、风采展示等方面评分。
（5）若社团在举办活动以及比赛中荣获市级以上奖项将从优考虑。
2.最佳进步社团
评选的具体流程：
（1）社团负责人将相关评估材料及申请书上交监管部；
（2）社团联监管部整理社团上交的材料，并对上交资料进行登记；
（3）社团联监管部随机抽取社员进行问卷调查；
（4）社团联监管部根据社团评估细则对社团进行初步评审；
（5）主席团将对参与选拔的社团进行第二轮的审核和选拔；
（6）社团联合会对社团评估结果进行公示，并对“最佳进步社团”进行表彰。
社团上交的材料：
（1）本学年社团举办活动的详细情况记录（社团年度活动策划书、每次活动签到记录、选取某一次举办成功的社团活动总结）。
（2）各社团财务的账本，包括相关单据、发票等。
（3）社团举办会议的详细会议记录。
（4）社员一学年的学习成果统计表。
（5）社团规章制度
相应社团称号的予以规则：
（1）社团必须在最近连续两次的年终评估成绩中有显著进步。
（2）社团在本学年中活动开展内容丰富，形式多样，效果良好，对社员产生了很好的影响和效果。
（3）该社团会员对社团发展与运行反映良好（通过问卷调查）
（4）社团在财务管理方面不得出现重大财物问题。
评分部分说明：
（1） 综合评分为本年度日常活动评分和大型活动评分；
（2） 财务管理情况从资金运用效益和财务情况透明公开程度等方面评分；
（3） 社团活动从社团特色活动、社团常规活动、社团大型活动以及活动次数及质量等方面评分
（4）综合本年度与上年度社团的年终评估成绩的进步程度评分。
3.金牌社长
评选流程；
（1）申请参选“金牌社长”评比的社团的社长上交评选申请书；
（2）申请者向校团委社团联监管部上交社长相关评审资料；
（3）社团联监管部根据上交材料及平时记录资料进行初审；
（4）社团联监管部将初审结果上报主席团进行复审；
（5）由社联监管部组织金牌社长的答辩会；
（6）由评审团各成员进行评分；
（7）根据校团委社团联指导老师及主席团综合评定结果公示，并进行表彰。
具体评选细则：
（一）出勤方面（20分）
1.全学年社团联合会组织开展的社长大会能够准时参加，迟到一次扣2分，缺席常规活动一次扣3分，缺席大型活动一次扣5分，扣完为止。（总分10分）
2.社团所有大型活动，社长均能按时参加，并积极参与。（总分10分，缺席大型活动一次扣3分，中途离开扣1分，扣完为止）
附：若以上两项分数扣完将取消评选资格。
（二）社团活动组织及成效方面（20分）
1.社团的所有大型活动的开展均有详细合理的活动策划。（5分）
2.社团的所有活动均能按期举办，并取得良好成效。（5分）
3.社团的所有大型活动均有活动总结，并积极上报社团联，与相关部门做好交流沟通工作。（10分）
4.全学年社团举办的活动又受到校内或校外媒体的关注并得到相关报道的。（5分）
5.社团所有活动均应积极通知社员参加，并积极联系、配合评估部对活动进行评估；对于会员反映的问题，社团应积极进行调整和改善。（10分）
（三）社团内部管理方面(20分)
1.社团内部管理制度合理，社团运作正常，未出现由于管理上的失误而造成重大损失的事件。（7分）
2.社团所有会费的开支均有详细的记录，并及时上报给社团联财务部审核，且定期向社员进行财务情况的公示。（3分）
3.由社团联对社团会员进行随机抽样问卷调查，依据结果给予管理的评定。（3分）
4.做好社团各部门工作的交接，明确各部门的职责。(7分)
5.积极培养下届社团接班人，并按时召开社长换届大会，交接材料齐全。（10分）
（四）社长个人方面（20分）
学习成绩优秀，各科成绩平均分应在70分以上，并达到国家体育锻炼标准。
附：缺一样扣3分，两样及两样以上者为0分
（五）附则（20分）
1.日常工作中能够积极主动的协助社团联合会的工作。（5分）
2.社长所带领的社团在校影响力好，未受到任何的举报和投诉。（5分）
3.社团大量社员流失导致社员人数减少。流失率达到50％扣5分，30％扣2分，流失率达到不足10％，则奖励2分（10分）
4．优秀社团干部
评选流程；
（1）申请参选“优秀社团干部”评比的社团干部上交评选申请书；
（2）社团联监管部根据上交材料及平时记录资料进行初审；
（3）社团联监管部将初审结果上报主席团进行复审；
（4）由社联监管部组织优秀社团干部的答辩会；
（5）由评审团各成员进行评分；
（6）根据主席团及社联指导老师综合评定公示结果，并进行表彰。
（一）社团内部管理方面(20分)
1.工作认真，积极参加社团各项活动，社团日常授课和大型活动能够积极参与，没有缺勤状况；
2.能够帮助社长展开符合社团成员意愿的活动，对社团发展具有突出贡献，积极推动社团文化；
3.关心社团工作，主动积极参与社团活动，认真思考，并在活动中提出建议和意见，较好的完成分配任务并进行总结；
（二）个人方面（20分）
学习成绩优秀，各科成绩平均分应在70分以上，并达到国家体育锻炼标准。
八、本评选方案由武汉工程科技学院学生社团联合会负责解释。
附表：
2020～2021年度武汉工程科技学院“星级社团”申报表
2020～2021年度武汉工程科技学院“最佳进步社团”申报表
2020～2021年度武汉工程科技学院“金牌社长”、“优秀社团干部”申报表
共青团武汉工程科技学院委员会
武汉工程科技学院学生社团联合会
