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关于2019级新生和专升本档案归档工作的通知

各学院：                                                  

2019级新生和专升本档案工作即将开始，为做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作安排如下：

一、领取新生和专升本档案袋工作时间安排：

请各学院于2019年9月25-26日到行政楼504档案室领取新生和专升本档案袋。

二、新生和专升本档案归档工作安排：

1.各学院在整理新生和专升本档案时，请将新生和专升本学生学号、姓名、专业打印成条贴在档案袋正面最下方。

2.请各学院核对学生档案上的姓名与所装材料姓名是否一致，做到准确无误后填写《新生档案详细信息移交清单》，并打印一式三份。

3.请将档案材料装袋完毕，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。

4.新生建档材料内容为：

⑴高中高考学籍材料档案（请勿拆封）；

⑵入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，以后再补交）；

⑶武汉工程科技学院新生入学登记表；

⑷新生入学体检表；

注：收齐后在档案袋背面的表格项目上划勾。

5.专升本建档材料内容为：

⑴本校专升本学生的档案在档案室；

⑵外校专升本学生，交原学校密封的档案一份；

6.为了保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失请学生及时补办。

7.档案归档时间安排：

10月15日 信息工程学院

10月16日 经济与管理学院

10月17日 人文学院

10月18日 艺术与传媒学院

如有疑问可咨询：81820825（5825）  莫老师、曹老师

附件：新生档案详细信息移交清单                                                                                                  

 

 

 

 

学校办公室

                                                           2019年9月18日