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关于规范学校公务招待和公务订票的通知

学校各单位：

为规范学校公务招待、订票，根据学校相关规章制度通知如下：

一、公务招待

1.各单位要严格按照学校《武汉工程科技学院公务接待费管理办法》、《武汉工程科技学院内部公务接待管理办法》和《武汉工程科技学院招待费管理办法》文件标准执行公务接待。

2.公务接待必须并提前1-3个工作日通过OA办公系统《武汉工程科技学院公务接待事前审批单》报批。

3.如有紧急接待任务，接待单位请示分管校领导同意后可先行接待。接待活动结束后1个工作日内在OA办公系统补办手续。

4.未经批准的接待将不予报销。

二、公务订票

1.各单位要严格按照学校《武汉工程科技学院差旅费管理办法》文件标准执行公务订票。

2.出差人员在确定行程安排后，应提前3-5天通过OA填写《武汉工程科技学院公务出差订票审批单》办理出差审批手续，有紧急出差任务的，出差人员请示分管校领导同意后向学校办公室报备。出差往返车票或机票统一由校办办理订票。

3.改签或退票：

（1）车票或机票预订成功后，无特殊原因一律不得改签或退票。

（2）因公务导致出差人员需要改变行程的，需要退票或改签的，必须提交情况说明；在外出差人员可电话告知，回校后补交情况说明。

（3）因个人原因改变行程或耽误行程的，应自行承担改签或退票费用。

4.报销：订票费用由出差申请人员报销，并在报销单注明车票或机票费用直接汇入校办订票人员账户。

5.未经批准的订票将不予报销。

本通知自下发之日执行。

附件：

1.《武汉工程科技学院公务接待事前审批单》

2.《武汉工程科技学院公务出差订票审批单》

学校办公室