关于开展2019-2020学年教学档案专项检查工作的通知
各二级学院：
教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要资料，是教学过程及其质量监控的客观记录，是教育部本科教学工作各类评估重点检查的内容之一。为进一步规范我校教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理中的作用，推进学校教学档案工作规范化、标准化、信息化建设，教务处决定开展年度教学档案专项检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查内容
本次检查以学院为单位，检查内容为2019-2020学年内的各类教学档案，重点包括授课任务、试卷、成绩单、毕业论文（设计）资料、教研活动记录、教学文件通知等。具体检查要求和标准参见《关于做好 2019-2020-2 学期教学档案归档工作的通知 》（教务处字﹝2020﹞23 号），自查环节参照学院自查表（附件1-4）。要求教学档案有专人负责，存放地点明确（电子档案需存入档案专用电脑），各项文件材料归档到位且内容齐全，目录完整。
二、检查形式
本次检查采取学院自查和学校统一检查相结合的形式。学院自查环节请各学院参照自查表进行全面自查并提交自查报告；学校统一检查将组织教学管理人员深入各学院，进行现场检查并记录归档。
三、检查时间
2020年10月23日至11月1日 学院自查并提交自查报告；
2020年11月2日-11月5日 学校检查。
四、有关要求
1.各学院要高度重视教学档案建设和管理，认真做好自查工作。
2.教学档案管理应做到齐全、规范、有序，电子版档案条理清晰并有备份。
附件
1、理论课（考试类）教学文档自查表
2、理论课（非试卷考试类）教学文档自查表
3、实践课教学文档自查表
4、毕业设计（论文）教学文档自查表（学院版）
武汉工程科技学院教务处
2020年10月22日
