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各教学院：

为进一步规范职能部门管理服务工作和考研自习室学习秩序，切实为考研学生营造良好的学习环境，确保教室资源公平公正地面向广大学生，学校现将开放暑期考研自习室。现将具体事宜通知如下：

一、考研自习室申请

1. 根据学校教室使用相关规定，仅接受在籍（全日制）学生、在岗教师申请使用。

2. 考研学生向所在学院进行实名报备，由学院统一向学校提交考研教室使用申请。

3. 学院需对申请考研教室的学生进行资格审查，统计学生名单，向教务处提交“2019年暑期考研自习室申请表（学院版）”。

二、考研自习室管理细则

1. 鉴于备考学生书籍较多、桌面较窄不便于摆放，以及人员过于密集、不便于静心自学的实际情况，采取“一桌一号”的方式进行编号，即一人占用紧邻的两个座位，并编一个座号。

2. 考研自习室不得私自占用、转借或转让，凭证使用，原则上仅面向大三、大四计划考研的在校学生。

3. 分到座位的学生次年考研结束后必须无条件腾出。个人如果提前退出，需向所在学院报备。

4. 各学院同有关部门负责日常管理、监督和检查。对于违反用电安全规定、个人座位周边卫生极差且经过3次警告不改的，以及私下转借、转让座位或连续三周出现座位空置的现象，将对该学生收回使用权并禁止以后再申请使用。中途回收的座位重新发布使用，确保座位资源得到充分利用。

5. 采取学校和考研自习室学生代表管理相结合的方式，对考研自习室进行日常管理。经分配后，各学院自行推选2-3名责任心强、有管理经验的学生，协助对自习室座位使用情况、教室卫生、用电安全进行日常监督检查，并及时向学院及教务处反馈相关情况。

三、其它注意事项

1. 各学院高度重视在校考研（留校学习）学生的安全事宜，确保无安全事故发生。

2. 各学院认真落实在校考研复习学生的安全责任承诺书签订工作，并须学生家长同意（签字）。

3．学校相关职能部门将不定期进行考研自习室的检查，对违规违纪现象予以及时通报。

4. 教务处根据全校各学院申报考研自习室使用人数，按各学院为单位进行划片使用，并及时公布具体座位号范围。

5. 各学院于2019年6月21日向教务处提交自习室使用申请表（逾期不予受理）。联系人：林老师（内线：8230）。

附表1 2019年暑期考研自习室申请表（学院版）

教务处

2019年6月18日