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6月15日下午五时，经济与管理学院在一教215进行了搬寝志愿者动员大会。经济与管理学院党总支书记卢潘书记，部分辅导员老师和经过前期招募的近两百名志愿者们参加了此次大会。

首先，由卢潘书记为大家讲解了搬迁大致流程，包括“左上右下”的运行李路线，搬迁车的行驶路线以及允许大家自行租车，还通知了一栋二栋的同学需要在20号下午进行搬寝，避开高峰期。卢潘书记为志愿者们提出了紧张有序，人尽其责的要求，也表达了对志愿者们的感谢。

随后，由徐娅妮老师为大家讲解了人员组成，包括自行报名的志愿者，党员以及团总支学生会的所有干事们。也告诉了大家这次志愿者活动可以进行学分认定。本次活动的负责人肖仁杰学长为大家讲了人员分工，包括每位同学负责协助的宿舍，搬行李入车（负责将行李搬上运送行李的专车），卸行李（负责将行李搬下车，同时负责看管行李，同时一定要本寝室人员点清行李，确认无误后才能让协助同学搬寝的人将行李搬走），楼道疏通负责维持楼梯秩序，一边负责进，一边负责出，一层两个人，以及机动组哪里有需要去哪里，同时负责简单的对寝室进行维修工作。