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（通讯员 梅颖杰）2022年1月9日上午10：00，在学校评估工作领导小组的决定下，我学院院长、副院长、系主任及教学秘书共赴人文学院607会议室观摩了其评估材料的建设情况。经济与管理学院在胡晓峰院长带领下，于上午11点在807会议室召开了本次评估材料建设专题会议，旨在探讨材料观摩后的体会与感想，以及学院评估材料建设的建议和方向。

会议由胡晓峰院长主持，参与本次会议的成员有：学院领导涂淼、毛洪涛、王启帆；各系主任欧阳歆、洪丽君和文薏涵；教学秘书杨俊、尹丹枫和梅颖杰；以及学工科长张伟静。

首先，胡院长请在座的每一位都谈谈观摩人文学院评估材料的心得体会，以及提出对经管学院档案建设的建议，会议成员主要发言记录如下：

三位系主任先谈了谈自己的看法。文薏涵主任说道，人文学院对每一场活动都有文字记录和照片，从获奖材料等资料能看出来其工作做得非常细致。欧阳歆主任说相关材料其实都有，只是未整理出来，并提了建议：学院里安排1名秘书专门负责资料整理和归档工作。洪丽君主任谈到自己的想法，说关键是要提升老师们的执行力和行动力，要加强对老师的约束和激励，比如教学大纲编写中，强调过的问题还是存在。

接着，涂淼副院长、毛洪涛副院长和王启帆书记也提出了看法。涂淼副院长指出，人文学院资料分类整理，一目了然。所以我们平时的工作要注意分类归档，做好封面，需要的时候就能及时打印。王启帆书记提出，我们主要是目前文件的规范欠缺，比如相应的格式和排版要求，要按格式归档。毛洪涛副院长则提出，首先形式很重要。“内秀”和“外秀”都需要，其次一次性打印的资料没有“历史感”，资料的初版和改进版本反映了工作的过程，即过程材料很重要。最后是建议成立院里评估专班，形成秘书-系主任/专业负责人-专职教师的三级联动机构。

最后，秘书们和学工科长也谈了谈自己的感想与体会。秘书尹丹枫谈到，其实很多资料都是提交过教务处的，只是我们要注意多留存一份，对于检查，必须准备纸质版材料才可以。其次，对于很多规范，如阅卷，改卷的要求等，涂院长都做了具体的说明，只是老师们可能由于事情比较多没有细看每一条消息。对于实验室数据这块，建议肖琳琳老师负责后端数据，尹丹枫负责前端数据，那么合起来应该算是比较完整。杨俊老师则谈到，我院要提高对学校检查的重视程度，很多次检查的时候都没有老师在，而其他学院则是领导、教师及秘书纷纷在场，显示出学院的重视程度；二是关于评估材料分类的依据，是否依据评估指标分类。梅颖杰认为各教研室的教研活动一定要做好图文记录，每个教研室可安排不同的人从事专项工作，把任务分散和具体到每个人身上。学工科长张伟静则说道，学工这块的材料其实都有，而人文学院展示的方式更规范、标准，且材料有胶装。现在的难处之一是很多材料的准备上，没有统一的标准，导致各学院提交的材料格式不一样。

胡晓峰院长认真听取了现场各位老师的发言，并针对各位老师提出的意见给予了回应。胡院长指出，我们现在已经没有时间去磨合、去犯错，评估在即，要求越来越高，我们手中的工作必须干好。档案材料的准备、分类和归档工作很重要，但更重要的是我们要做出专业建设的成绩、科研的成绩和学科竞赛的成绩，这些才是反映人才培养质量的硬指标。因此，要求规范的地方要规范，对于专职教师要完善奖励和惩罚机制。

最终，胡晓峰院长做出以下决定：

1.    延续已有决定，杨俊同志作为评估秘书以及教学科科长，负责统筹评估材料的准备以及检查事宜。

2.    大型教学检查，系主任必须在场；

3.    所有教务处、评建办下发的相关文件，全部打印和存档；

4.    凡是以经济与管理学院报上去的文件，全部打印和存档；

5.    每次开会都必须有会议纪要和新闻稿，并盖章存档。重要的是要有档案管理和宣传的意识。

今日会议就如何加强经济与管理学院档案管理建设工作展开了讨论，期待经管学院在评估材料建设工作上能有新的起点和成绩。