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关于规范电子发票报销事项的通知

各学院、各处室：

根据财会【2020】6号文件——《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》第四条之规定：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证（电子会计凭证包含电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、银行电子回单等电子会计凭证）。

现将我校电子发票报销的最新规定通知如下：

一、电子发票的电子版及打印规范

1、电子版即下载发票的原始PDF版本，拍照、截图、扫描等电子影像件无效。

2、电子发票使用原始PDF版本打印，在打印时选择“按实际大小打印”，保证发票的清晰度及完整性，避免模糊不清、大小不一。

二、电子发票OA报销时的上传办法

1、报销时电子发票数量不多，可在OA报销链接逐一上传原始PDF版本电子发票。

2、差旅费、通讯费、各项活动经费等报销时若电子发票数量较多，可将原始PDF版本电子发票放入文件夹，压缩后将压缩文件上传即可。

三、启用时间

启用时间为2020年12月1日，即12月1日起申请的OA支出单，涉及电子发票报销的，需在OA报销链接上传原始PDF版本电子发票。

没有按规定打印发票和上传电子发票的，一律视为无效票据，不予报销。

以上未尽事宜以国家相关的政策法规为准。

特此通知！

                                                     武汉工程科技学院财务处

                                                        2020年11月27日