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各二级学院、处室：

为保证2024年学校年终财务决算工作顺利完成，全面、真实、及时反映学校预算收支执行情况和财务运行状况，现将2024年年终结账有关工作安排通知如下：

一、报账安排

1、结账时间：各类报销、付款等接单业务截止时间为2024年12月20日。

2、本年度票据原则上在本年报账截止日前完成报销。因客观原因确实无法完成的，2024年第四季度的票据请务必在下一年度第一季度前完成报账。

二、往来核销

个人借款、预付款等付款事项，截止时间为2024年12月20日；12月份原则上不再办理未到款预开票事宜。

1、个人借款和预付款请务必于2024年12月20日前办理冲销手续，确有特殊情况无法核销的需提供书面说明材料。当年所借的周转金、备用金应在结账日前全额归还，如需继续使用可在次年开账后重新办理借款手续。

业务联系人：丁玲  电话：81820305       

刘琴  电话：81820307

2、已预开发票但款项未到的，请经办人及项目负责人务必催促相关单位及时打款入账。如在结账日前无法到账的，将按照《武汉工程科技学院暂付款管理办法》的相关规定进行处理。

业务联系人：陈琳  电话：81820306

3、12月20日开始，原则上不再办理个人借款、预付款及预开票业务，确有需要的需提供相关承诺核销说明方可办理。

三、资产核对

后勤保卫处、党政办公室、教务处涉及库存物资管理的部门，年终对本年入库、领用及库存与财务处进行核对，对盘盈、盘亏的物资查明原因后提出处理意见，报财务处进行账务处理。请于12月20日前出具纸质盘点表。

四、其他事项

1、请各部门务必高度重视，抓紧办理各项核销及付款业务。

2、请各部门认真梳理应收的包括租金、水电费、科研经费等各类款项，与合作单位确认款项是否已打入学校账户，有疑问的请及时至财务查询，并办理款项入账手续。

3、应退的各类保证金、押金，请相关部门及时通知到供应商，凭收据办理退费手续，截止时间2024年12月20日。 

学校年终财务决算时间紧任务重，请相关单位、部门和广大师生从学校事业稳定发展大局出发，给予积极配合与支持。因学校年终财务决算工作给您办理财务事项带来的不便之处，敬请谅解。

          财务处  
 2024年11月22日